RĪGAS VALSTSPILSĒTAS PAŠVALDĪBAS
ĀRTELPAS UN MOBILITĀTES DEPARTAMENTS
izsludina konkursu uz vakanto amata vietu

Administratīvās pārvaldes
Dokumentu pārvaldības nodaļas
GALVENAIS REFERENTS
(pilna laika darbs uz nenoteiktu laiku)
 

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Ārtelpas un mobilitātes departaments ir Rīgas valstspilsētas pašvaldības vadošā iestāde satiksmes, transporta (tai skaitā sabiedriskā transporta pakalpojumu) un ārējā apgaismojuma nozarē, kas nodrošina transporta infrastruktūras objektu uzturēšanu, projektēšanu un būvniecības organizēšanu, pilsētas sabiedriskā transporta pakalpojumu un pasažieru komercpārvadājumu pārraudzību, koordinēšanu, kontroli, satiksmes organizācijas un satiksmes drošības jautājumu risināšanu un koordinēšanu, pilsētas sabiedriskā transporta sistēmas uzturēšanu un attīstības koncepciju izstrādāšanu, investīciju piesaistīšanu apstiprināto koncepciju realizācijai, Rīgas valstspilsētas pašvaldības ārējā apgaismojuma tīklu ekspluatācijas, remontdarbu,  dekoratīvās apgaismes apsaimniekošanas organizēšanu, ielu apgaismojuma, luksoforu un ielu pulksteņu uzturēšanu un apsaimniekošanu, mehānismu tehnisko darbību un ekspluatāciju.

Mēs uzticēsim

• Organizēt departamenta dokumentu apriti atbilstoši normatīvajiem aktiem.
• Nodrošināt dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu Rīgas domes Elektroniskajā lietvedības informācijas un sēžu sistēmā (turpmāk -ELISS) no oficiālā departamenta e-pasta adreses.
• Nodrošināt e-pasta sūtījumu uzskaiti un reģistrēšanu no oficiālā departamenta e-pasta adreses Klientu attiecību vadības sistēmā KAVIS (turpmāk – KAVIS), organizēt KAVIS notikumu un darba uzdevumu sagatavošanu un nosūtīšanu departamenta atbildīgajiem struktūrvienību vadītājiem pēc kompetences.
• Klasificēt ELISS ierobežotas pieejamības dokumentus un informāciju.
• Veikt pabeigto dokumentu pēcpārbaudi ELISS, piešķirt dokumentiem lietas indeksus atbilstoši departamenta lietu nomenklatūrai un veikt ELISS atzīmi par dokumentu nodošanu lietā.

Mēs sagaidām

• Pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību.
• Augstākā līmeņa valsts valodas zināšanas.
• Lietišķās saskarsmes pamatprincipu pārzināšanu.
• Zināšanas, izpratni un pieredzi dokumentu pārvaldības jautājumos.
• Datora lietošanas prasmi darbā ar MS Office standartprogrammām, internetpārlūkprogrammām, kā arī spēju apgūt un lietot citas amata pienākumu veikšanai nepieciešamās programmas.
• Vismaz divu gadu darba pieredze amata kompetencei atbilstošā darbā vai pašvaldības darbā.

Mēs piedāvājam

• Dinamisku darba vidi un atbildīgu darbu uz nenoteiktu laiku Latvijas lielākajā pašvaldībā.
• Iespēju papildināt profesionālās zināšanas un prasmes, profesionālu un atsaucīgu kolektīvu.
• Sociālās garantijas, t.sk. veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika, atvaļinājuma pabalstu, apmaksātu papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām.
• Atalgojumu bruto – 1083,00 EUR mēnesī (pirms nodokļu nomaksas).

Motivētu pieteikuma vēstuli un CV valsts valodā ar norādi “GALVENAIS REFERENTS” lūdzam sūtīt līdz 2024. gada 24.maijam uz sd.personals@riga.lv vai pa pastu, adresējot Rīgas valstspilsētas pašvaldības Ārtelpas un mobilitātes departamenta Administratīvās pārvaldes Personāla nodaļai, Ģertrūdes iela 36, Rīga, LV- 1011. Kontakttālrunis: 67012737.

Pateicamies visiem par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks uzaicināti uz nākamo atlases kārtu!

Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (iestāde - Rīgas valstspilsētas pašvaldības Ārtelpas un mobilitātes departaments, adrese: Ģertrūdes iela 36, Rīga, LV-1011; elektroniskā pasta adrese amd@riga.lv).

Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.

Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.